В иерархическом справочнике с иерархией групп при просмотре в табличном поле в виде иерархического списка или в виде дерева условие отбора не накладывается на группу. Это позволяет при включенном по некоторому полю отборе отображать в списке группы и, соответственно, раскрывать их.
Исключение составляет отбор по владельцу для подчиненного справочника. Так как владелец у группы должен совпадать с владельцем у элемента, входящего в группу, то отбор по владельцу устанавливается и для групп.
При просмотре иерархического справочника в виде неиерархического списка отбор накладывается и на группы, так как их не нужно раскрывать.
Следует заметить, что для справочника с иерархией элементов отбор накладывается на все элементы (так как нет деления на группы и элементы). Соответственно, при иерархическом просмотре у пользователя нет возможности перейти к элементам подчиненным элементу, который не удовлетворяет условиям текущего отбора.